30 заметок с тегом

инструменты_и_приемы

Письмо в будущее

FutureMe — сервис, который позволяет написать себе письмо в будущее. Я написала пробное через год, но возникает желание подготовить пачку «пиналок» самой себе на каждый месяц :)

30 ноября   инструменты_и_приемы

Сколько тебе осталось жить

Приложение Mortality покажет. Отрезвляет, честно сказать.
Еще его можно настроить под дедлайны или смотреть, сколько осталось времени в году.

30 ноября   инструменты_и_приемы

Focusmate — виртуальный напарник против дедлайнов

Принцип Focusmate:

  1. Назначаете в расписании время, когда хотите поработать.
  2. Находите такого же желающего.
  3. В нужный час приходите и та-даам — вместе работаете.

Крутая штука для тех, кому нужен контроль и кто устал от прокрастинации.
Интерфейс несложный, разберетесь.

7 ноября   инструменты_и_приемы

Интегрированный таймер Pomodone

По-моему, его можно подключить к Todoist, Wunderlist и Trello, но у меня Things, так что интегрировала его с Evernote.

Таймер напоминает о себе, если долго не используешь. Наподобии: «Чего это ты ничем не занят, не пора ли?»
Еще он меняет восприятие — любая заметка теперь воспринимается как проект. А это значит, с ним нужно что-то делать, а не забывать в архиве :)
https://pomodoneapp.com/

2018   инструменты_и_приемы

Как организовать информацию

Нашла новый способ организации всего, что читаю-изучаю. Покажу принцип и пример применения.

Принцип

Пример применения

2018   инструменты_и_приемы

Больше ста заданий мастерской текста

Вот блог замечательной Елены. И там действительно больше ста заданий :) Я начала тренироваться и мне нравится. Задания не только для писателей, но и вообще для всех, кто пишет. На меня задания пока действуют как реальный тренажер — после пишу как-то иначе, хоть и не уловила пока, почему :) Попробуйте!

2018   инструменты_и_приемы

Coursera — Learning How to Learn, самое интересное из курса

Набрала заметок из курса от Coursera. Прошла где-то на 2/3, и пока остановилась — много полезного для практики.

Тексты

  1. Не редактировать тест, пока пишешь. Можно закрыть экран полотенцем, чтобы его не видеть.
  2. Попрощаться с внутренним критиком — «заткнись пожалуйста, твоя помощь понадобится при редактировании, сейчас у меня нет времени»
  3. Писать так, будто пытаюсь научить кого-то еще.
  4. Учишься тогда, когда ошибаешься и где некомфортно.
  5. Подогнать аналогии и яркие примеры к задаче, которую пытаюсь решить.
  6. Специфическая конкретная проблема с временным ограничением — «я выучу … за 1-3 месяца» мотивирует и сосредотачивает.
  7. Учиться сосредоточенно 3-4 часа лучше чем неэффективно и долго

Прокрастинация

  1. Грубо говоря, прокрастинация — переключение на что-то более приятное. Чем больше откладываешь учебу, тем неприятнее о ней думать с каждым днем.
  2. Это механическая привычка и я не замечаю, как начинаю прокрастинировать. Она быстро вырабатывается, поскольку вознаграждение — перевод внимания на что-то более приятное — возникает очень быстро и легко.
  3. Прокрастинация приносит временную радость и облегчение, спасая от реальности, которая бывает скучна.
  4. Мы должны принимать решения, а не наши плохие привычки.
  5. Прокрастинаторы откладывают что-то небольшое. они делают это снова и снова, постепенно привыкая откладывать.
  6. Прокрастинация — это как двигать пальцами. Если могу прекратить двигать пальцами — могу и перестать прокрастинировать.

Механика борьбы с прокрастинацией

  1. Нормально испытывать негативные эмоции, даже если предмет изучения мне в целом нравится. Важно, как именно я работаю с этими эмоциями.
  2. Нужно сосредоточиться на процессе, а не результате. Фокусируем внимание на процессе — «я буду делать эту задачу 20 минут». Именно результат вызывает болевые ощущения и заставляет прокрастинировать.
  3. Небольшие отрезки времени ежедневно. Максимум усилий в течение короткого времени.
  4. Фокусировка на процессе — «помодоро», 25 минут. Смысл не в выполнении задания, а в отрезке времени. Это поможет перестать себя оценивать: «а насколько я близок к результату?» вместо этого я расслабленно погружаюсь в само течение работы.
  5. Когда возникает повод отвлечься -нужно просто не реагировать на него. Всю силу воли — на эту борьбу с маленьким кусочком, этим желанием отвлечься.

Полезно запомнить

  1. Определить что именно включает режим зомби-прокрастинации (триггеры промедления) — место, время, мои ощущения или реакции.
  2. Придумать вознаграждение — так мозг будет к ним стремиться и выработает новые привычки.
  3. Не переживать, если сначала будет тяжело — поток набирает силу со временем.
  4. Чем лучше я буду что -то делать — тем приятнее будет этим заниматься. Я получу удовольствие от работы!
  5. Убеждение — верить в то, что у меня все получится.

Планирование

  1. Раз в неделю составлять список дел в ежедневнике.
  2. Каждый день писать список задач, над которыми могу поработать или завершить их.
  3. Составление списка перед сном помогает сосредоточиться и решить
    самые важные и неприятные задания в первую очередь.

Память и практика

  1. Использовать метафоры и аналогии для того, что нужно запомнить — картинки.
  2. Потом эти картинки помещать в «дворец памяти». И это буквально — можно выбрать мой дом или место, которое я хорошо знаю.
  3. Если чему-то уделять внимание каждый день — оно «живет» в памяти. «Ментальный фитнес» создает устойчивые связи в мозге.
  4. Взять на себя ответственность за свое обучение. Достаточно учиться и практиковаться — «перегреваться» не стоит.
  5. Необходимо переключаться в перерывах. Сила воли не нужна постоянно, а только в определенные моменты.
  6. Если дать мозгу только одну задачу — ему понравится ей заниматься без отвлечений.

Сам курс: https://www.coursera.org/learn/learning-how-to-learn Если что, там есть русские субтитры.

2018   инструменты_и_приемы

Как контролировать свое настроение

Как мы интерпретируем жизнь

Многие думают, что их настроение определяют обстоятельства. Но это не так. На самом деле, именно наши мысли определяют восприятие. Можно научиться их отслеживать и корректировать свое настроение.

Сила воображения
Мы склонны всему придумывать объяснения и оценки. Это как прокручивать в голове фильм: берешь событие, оцениваешь и веришь в свои эмоции и реакции на него. Сила воображения может одно и то же событие сделать как радостным, так и ужасным.

Пример
У Васи был тяжелый день, он устал на  работе, а завтра еще куча дел. Вася может воспринять ситуацию по-разному: расстроиться, вернуться домой и рухнуть на диван, ненавидя все вокруг. Или может представить, как выспится, с утра выпьет кофе или отправится на прогулку. А после в спокойном ритме сделает все запланированное.

Почему это важно
Единственное, что стало другим — Васины мысли. Понимая, как они создают настроение, можно контролировать свои реакции. Если наблюдать за жизнью, как за фильмом и чуть дистанцироваться — мысли будут влиять меньше. Так Вася перестанет быть жертвой эмоций.

Нет Да
После тяжелого дня погружаться в негатив и ненавидеть всех вокруг. Взглянуть на ситуацию со стороны, оценить свою реакцию и изменить восприятие — «да, день был тяжелым, зато я сделал много важного и получил урок — завтра лучше спланирую свое время»

Нездоровая норма
Иногда мы настолько привычны к своему плохому настроению, что даже его не замечаем. Это трудно контролировать, но можно изменить.

Пример
При встрече с приятелем тот сразу заметил в Васе негативные перемены в настроении — а для Васи это стало новостью. Так происходит потому, что Вася просто привык себя так чувствовать.

Почему это важно
Нужно прислушиваться к своим ощущениям и реакциям на мир, чтобы держать настроение под контролем. Хороший способ — проявлять любопытство к миру. Для этого Вася может себя спросить: «Что провоцирует такое мое поведение, почему мне так сложно его понять? Чему я могу научиться в этой ситуации? Как обернуть ее во что-то более-менее приятное? Что сделать, чтобы измениться?»

Нет Да
Пессимистичный Вася огрызается на окружающих, тревожится и злится, а также обвиняет других, не признавая свои ошибки Вася проявляет любопытство к миру и задает себе правильные вопросы

Разрыв шаблона
Шаблон — это привычная реакция на мир: злость, раздражение, желание осуждать и прочие нехорошие мысли. Если постоянно подпитывать такое настроение, оно становится шаблоном. А нужно его не подпитывать, а морить голодом.

Пример
Вася привык быть загнанным и осторожным и на работе, и с семьей. Его преследовало ощущение ненужности и потребность в одобрении. Он уже неосознанно постоянно раздражался и тревожился. Он замечал в мире только негатив, потому что привык так смотреть на вещи. У Васи — шаблон восприятия. Но он это осознал и стал подпитывать хорошие эмоции и фокусироваться на приятных моментах. Так восприятие изменилось — он даже увидел, как забавна ситуация на самом деле.

Почему это важно
Фиксация на хорошем помогает быть счастливее и не зацикливаться на неудачах. А это делает вас счастливее и сильнее. Научившись смеяться над миром вокруг, вы станете мудрее и сможете легче корректировать настроение. Поэтому станет проще справляться с проблемами, используя более здоровые и продуктивные способы (чем алкоголь, к примеру).

Нет Да
Вася реагирует на автопилоте и не контролирует свое настроение. Весь мир для него — одна сплошная трудность. Вася наблюдает за своими ощущениями и реагирует правильно, а не на автопилоте. Он легче относится к своим мыслям и поэтому внимательнее — к людям. Он воспринимает себя и других такими, какие они есть и видит новые возможности и решения. Поэтому он счастливее

Заключение

  1. Нас формирует не происходящее, что происходит а наша реакция на него. Наблюдая за собой, можно корректировать настроение.
  2. Нужно проявлять любопытство к миру и задавать себе правильные вопросы. Это меняет мировосприятие.
  3. Разрыв шаблона меняет образ мыслей и чувства. Он помогает относиться легче к своим мыслям, быть счастливее и смелее.

По книге «Лифт настроения» Ларри Сенна.

2018   инструменты_и_приемы

Таймер Effortless

Effortless — бесплатный таймер. Чем-то похож на Помодоро, но с более спокойным дизайном и без навязчивой рекламы, как это часто бывает в бесплатных приложениях. Задаете время и работаете над задачей — все просто.

2018   инструменты_и_приемы

Как рано вставать и все успевать — квартальная система

В книге «Доброе утро каждый день» Джефф Сандерс описывает систему, которая поможет выработать хорошие привычки, распланировать день и перестать наконец тревожиться от того, что жизнь проходит мимо.

Главные цели

Для начала Джефф предлагает дать себе 4 обязательства:

  • «У меня будет продуманный письменный план на каждый день.
  • Я буду последовательно развивать здоровые привычки, чтобы добиться оптимального уровня энергии и энтузиазма.
  • Я определю краткосрочные задачи, которые помогут мне добиться главных целей в своей жизни.
  • Я буду контролировать свой прогресс, вносить необходимые коррективы и отчитываться о происходящем»

После этого можно задать себе несколько вопросов, суть которых сводится к «зачем вам рано вставать?»:

  1. Как можно описать типичное утро в вашем мире? Занятое и напряженное? Медленное и мирное? Продуктивное и радостное?
  2. Можно ли назвать вашу жизнь слишком комфортной? Какие комфортные тенденции и привычки уводят вас в сторону от великих целей?
  3. Какие преимущества ранних подъемов кажутся вам наиболее привлекательными? Почему вообще стоит рано вставать? Чего вы надеетесь добиться в пять утра? Над какими целями вы хотите работать ранним утром?
  4. Какие задачи, запланированные на поздний вечер, надо будет передвинуть?Составьте список вещей, которыми регулярно занимаетесь поздно вечером. Какие из них можно перенести, сократить или вообще прекратить?
  5. Запланируйте идеальный вечерний распорядок на бумаге. Напишите, что будете делать и когда. При необходимости установите границу, когда прекратите всю дневную работу.

Квартальная система

Эта система помогает лучше контролировать жизнь и меньше переживать по поводу ближайшего будущего. Когда есть ощущение срочности дел (3 месяца — не какой-то абстрактный год), концентрироваться на важных вещах легче, исключая из поля зрения все остальное. Вы планируете квартал как год, а если «год» длится 12 недель вместо 12 месяцев, срочность возникает прямо сейчас.

Общепринятое деление года на кварталы
• 1 января — 31 марта
• 1 апреля — 30 июня
• 1 июля — 30 сентября
• 1 октября — 31 декабря

План на квартал (3 месяца)

  1. Выбрать временные рамки
  2. Расчистить ежедневник (отменить планы и вычеркнуть лишние задачи)
  3. Выбрать две или три главные цели, на которых сосредоточитесь. Возможно, пока хватит даже одной. Если оставить слишком много целей, прогресса не будет, потому что вы будете распыляться. Если цель большая — разбейте ее на этапы и определите, какой ее этап надо завершить к концу квартала.
  4. Составить конкретный список следующих действий, планируя в обратном порядке — с конца квартала и до сегодня. Внести в список все задачи, начиная с конца, чтобы точно добиться цели в конце квартала или даже раньше. Каждый шаг должен быть предельно ясным и не оставлять сомнений по поводу дальнейших действий.
Планирование в обратном порядке
  1. Завести блокнот для целей
  2. Запланировать следующие действия в ежедневнике/ приложении.
  3. Контролировать прогресс еженедельно и ежеквартально.

Смысл системы в том, чтобы начать что-то предпринимать и как можно быстрее. «Когда вы уже выбрали цели и есть ощущение, что их надо добиться как можно скорее, станет гораздо легче вскакивать с кровати каждый день и повторять самые необходимые действия»

Как заполнять график

  1. Сначала крупные камни — проекты и задания, для которых есть ограничения по времени и то, что нельзя перенести (ежедневная работа или любые другие обязательства, от которых пока нельзя отказаться).
  2. Затем более мелкие камни — приоритеты второго порядка, у которых обычно нет привязки ко времени (тренировки, повседневные дела или важные привычки, от которых вы не хотите отказываться).
  3. На этом этапе шаблон должен быть весь расписан. Пустые места либо заполнить действиями, либо оставить резервом. Сознательно выделять место для маневра нормально — в жизни далеко не всегда все идет по плану.
Ежедневный график, шаблон

Идеальный распорядок

  1. Запланировать целевые блоки времени, во время которых не отвлекаться.
  2. Во время работы не заниматься ничем, кроме работы
  3. Выбирать для выполнения только одну задачу.

Еще полезно задать себе вопрос «Какую единственную вещь можно сделать, чтобы благодаря ей все остальные задачи упростились или отпали?»

Вопросы для еженедельного отчета

Они помогут регулярно отслеживать свои действия:
Победы и достижения. Какие три вещи действительно удались на прошлой неделе? Чем вы гордитесь? Произошло ли что-то интересное и удивительное?»
Неудачи. Что не получилось? Где вы подкачали? Каких целей не удалось достичь?
Решения. Как вы решите проблемы, возникшие на прошлой неделе? В частности, что вы планируете сделать на этой неделе, чтобы эти проблемы не повторялись?
Озарения. Какие блестящие мысли вас посетили? Какие новые идеи взволновали? Удалось ли вам найти источник вдохновения или пищу для размышления в книгах, на семинарах или в беседе с другом?
Цели на неделю. Каковы ваши три главные цели на следующую неделю? Какой вклад в их достижение вы готовы внести?
Материалы для личного развития. Какими знаниями вы обогатитесь на этой неделе? Какие книги вы читаете? Какие мастер-классы посещаете? Какие аудиокурсы, подкасты или аудиокниги будете слушать?
От навыков к практике. Как вы повышаете свой профессионализм? Какие навыки оттачиваете? Какие новые навыки будете развивать?
В книге советуют отчитываться перед партнером, но в принципе, можно вести еженедельный контроль и самостоятельно.

Ежемесячный отчет

Здесь нужно выбрать три главные цели на следующий месяц, а также отметить пункты:

  1. Ежедневные ритуалы и привычки, которые я последовательно практиковал.
  2. Ежедневные ритуалы и привычки,над которыми надо поработать.
  3. Победы и достижения.
Шаблон ежемесячного отчета

Ежеквартальный отчет (каждые 3 месяца)

На этом этапе по идее вы должны успешно достичь главных целей, обозначенных в начале квартала. Анализируем пройденный путь и понимаем, придерживались ли мы глобальных целей в последние три месяца. Если нет, значит, надо заняться этим в следущий квартал.

  1. Выбрать главные цели на следующий квартал.
  2. Составить новый план для каждой цели (например, в Evernote), список необходимых действий и отчеты о прогрессе.
  3. Запланировать целевые блоки времени для достижения целей следующего квартала.
Ежеквартальный отчет

Выделите время, чтобы подумать

Стоит находить время для размышлений — хотя бы раз в неделю. Запишите важный и сложный вопрос, на который хотите ответить. Потом дайте себе 20—30 минут на мозговой штурм и найдите все возможные ответы. Главное — задавать себе трудные вопросы, касающиеся нынешних главных квартальных целей. Это работает лучше, чем простое вычеркивание пунктов из списка. В начале оптимально делать это и 2-3 раза в неделю.

Итоги

  1. Планируйте: составляйте целенаправленный план до начала каждого дня.
  2. Выполняйте: добивайтесь ощутимого прогресса на пути к главным целям, посвящая им специально выделенные блоки времени.
  3. Контролируйте: каждую неделю подводите итоги всего сделанного и думайте, что будете делать дальше.

Вывод — планируйте, выполняйте и подводите итоги.

Полезные ссылки:

Evernote для организации, планирования и хранения целей и заметок
Гугл таблицы для графиков и отчетов
Focus@will классное музыкальное приложение для концентрации на работе. Бесплатно первые 2 недели, потом 10$/мес

2018   инструменты_и_приемы
Ранее Ctrl + ↓
x