Как рано вставать и все успевать — квартальная система

В книге «Доброе утро каждый день» Джефф Сандерс описывает систему, которая поможет выработать хорошие привычки, распланировать день и перестать наконец тревожиться от того, что жизнь проходит мимо.

Главные цели

Для начала Джефф предлагает дать себе 4 обязательства:

  • «У меня будет продуманный письменный план на каждый день.
  • Я буду последовательно развивать здоровые привычки, чтобы добиться оптимального уровня энергии и энтузиазма.
  • Я определю краткосрочные задачи, которые помогут мне добиться главных целей в своей жизни.
  • Я буду контролировать свой прогресс, вносить необходимые коррективы и отчитываться о происходящем»

После этого можно задать себе несколько вопросов, суть которых сводится к «зачем вам рано вставать?»:

  1. Как можно описать типичное утро в вашем мире? Занятое и напряженное? Медленное и мирное? Продуктивное и радостное?
  2. Можно ли назвать вашу жизнь слишком комфортной? Какие комфортные тенденции и привычки уводят вас в сторону от великих целей?
  3. Какие преимущества ранних подъемов кажутся вам наиболее привлекательными? Почему вообще стоит рано вставать? Чего вы надеетесь добиться в пять утра? Над какими целями вы хотите работать ранним утром?
  4. Какие задачи, запланированные на поздний вечер, надо будет передвинуть?Составьте список вещей, которыми регулярно занимаетесь поздно вечером. Какие из них можно перенести, сократить или вообще прекратить?
  5. Запланируйте идеальный вечерний распорядок на бумаге. Напишите, что будете делать и когда. При необходимости установите границу, когда прекратите всю дневную работу.

Квартальная система

Эта система помогает лучше контролировать жизнь и меньше переживать по поводу ближайшего будущего. Когда есть ощущение срочности дел (3 месяца — не какой-то абстрактный год), концентрироваться на важных вещах легче, исключая из поля зрения все остальное. Вы планируете квартал как год, а если «год» длится 12 недель вместо 12 месяцев, срочность возникает прямо сейчас.

Общепринятое деление года на кварталы
• 1 января — 31 марта
• 1 апреля — 30 июня
• 1 июля — 30 сентября
• 1 октября — 31 декабря

План на квартал (3 месяца)

  1. Выбрать временные рамки
  2. Расчистить ежедневник (отменить планы и вычеркнуть лишние задачи)
  3. Выбрать две или три главные цели, на которых сосредоточитесь. Возможно, пока хватит даже одной. Если оставить слишком много целей, прогресса не будет, потому что вы будете распыляться. Если цель большая — разбейте ее на этапы и определите, какой ее этап надо завершить к концу квартала.
  4. Составить конкретный список следующих действий, планируя в обратном порядке — с конца квартала и до сегодня. Внести в список все задачи, начиная с конца, чтобы точно добиться цели в конце квартала или даже раньше. Каждый шаг должен быть предельно ясным и не оставлять сомнений по поводу дальнейших действий.
Планирование в обратном порядке
  1. Завести блокнот для целей
  2. Запланировать следующие действия в ежедневнике/ приложении.
  3. Контролировать прогресс еженедельно и ежеквартально.

Смысл системы в том, чтобы начать что-то предпринимать и как можно быстрее. «Когда вы уже выбрали цели и есть ощущение, что их надо добиться как можно скорее, станет гораздо легче вскакивать с кровати каждый день и повторять самые необходимые действия»

Как заполнять график

  1. Сначала крупные камни — проекты и задания, для которых есть ограничения по времени и то, что нельзя перенести (ежедневная работа или любые другие обязательства, от которых пока нельзя отказаться).
  2. Затем более мелкие камни — приоритеты второго порядка, у которых обычно нет привязки ко времени (тренировки, повседневные дела или важные привычки, от которых вы не хотите отказываться).
  3. На этом этапе шаблон должен быть весь расписан. Пустые места либо заполнить действиями, либо оставить резервом. Сознательно выделять место для маневра нормально — в жизни далеко не всегда все идет по плану.
Ежедневный график, шаблон

Идеальный распорядок

  1. Запланировать целевые блоки времени, во время которых не отвлекаться.
  2. Во время работы не заниматься ничем, кроме работы
  3. Выбирать для выполнения только одну задачу.

Еще полезно задать себе вопрос «Какую единственную вещь можно сделать, чтобы благодаря ей все остальные задачи упростились или отпали?»

Вопросы для еженедельного отчета

Они помогут регулярно отслеживать свои действия:
Победы и достижения. Какие три вещи действительно удались на прошлой неделе? Чем вы гордитесь? Произошло ли что-то интересное и удивительное?»
Неудачи. Что не получилось? Где вы подкачали? Каких целей не удалось достичь?
Решения. Как вы решите проблемы, возникшие на прошлой неделе? В частности, что вы планируете сделать на этой неделе, чтобы эти проблемы не повторялись?
Озарения. Какие блестящие мысли вас посетили? Какие новые идеи взволновали? Удалось ли вам найти источник вдохновения или пищу для размышления в книгах, на семинарах или в беседе с другом?
Цели на неделю. Каковы ваши три главные цели на следующую неделю? Какой вклад в их достижение вы готовы внести?
Материалы для личного развития. Какими знаниями вы обогатитесь на этой неделе? Какие книги вы читаете? Какие мастер-классы посещаете? Какие аудиокурсы, подкасты или аудиокниги будете слушать?
От навыков к практике. Как вы повышаете свой профессионализм? Какие навыки оттачиваете? Какие новые навыки будете развивать?
В книге советуют отчитываться перед партнером, но в принципе, можно вести еженедельный контроль и самостоятельно.

Ежемесячный отчет

Здесь нужно выбрать три главные цели на следующий месяц, а также отметить пункты:

  1. Ежедневные ритуалы и привычки, которые я последовательно практиковал.
  2. Ежедневные ритуалы и привычки,над которыми надо поработать.
  3. Победы и достижения.
Шаблон ежемесячного отчета

Ежеквартальный отчет (каждые 3 месяца)

На этом этапе по идее вы должны успешно достичь главных целей, обозначенных в начале квартала. Анализируем пройденный путь и понимаем, придерживались ли мы глобальных целей в последние три месяца. Если нет, значит, надо заняться этим в следущий квартал.

  1. Выбрать главные цели на следующий квартал.
  2. Составить новый план для каждой цели (например, в Evernote), список необходимых действий и отчеты о прогрессе.
  3. Запланировать целевые блоки времени для достижения целей следующего квартала.
Ежеквартальный отчет

Выделите время, чтобы подумать

Стоит находить время для размышлений — хотя бы раз в неделю. Запишите важный и сложный вопрос, на который хотите ответить. Потом дайте себе 20—30 минут на мозговой штурм и найдите все возможные ответы. Главное — задавать себе трудные вопросы, касающиеся нынешних главных квартальных целей. Это работает лучше, чем простое вычеркивание пунктов из списка. В начале оптимально делать это и 2-3 раза в неделю.

Итоги

  1. Планируйте: составляйте целенаправленный план до начала каждого дня.
  2. Выполняйте: добивайтесь ощутимого прогресса на пути к главным целям, посвящая им специально выделенные блоки времени.
  3. Контролируйте: каждую неделю подводите итоги всего сделанного и думайте, что будете делать дальше.

Вывод — планируйте, выполняйте и подводите итоги.

Полезные ссылки:

Evernote для организации, планирования и хранения целей и заметок
Гугл таблицы для графиков и отчетов
Focus@will классное музыкальное приложение для концентрации на работе. Бесплатно первые 2 недели, потом 10$/мес

Поделиться
Отправить
Запинить
2 комментария
Кирилл Коростелев

Привет! Ссылка на «Гугл таблицы для графиков и отчетов» не рабочая(

Лара

Странно — у меня работает

Популярное
x