Система тайм-менеджмента «Стоунхендж»

Предыстория:
У автора системы Кирилла Анастасина было профессиональное выгорание. Искал выход, тестил разные сервисы и методики, но все они работают просто как списки и упорядочивание памяти.

2 свойства бесполезных методик:
— изматывают когнитивные ресурсы (сложно пользоваться)
— не учитывают время (просто текст/списки)

3 вида сопротивления любой новой системе тайм-менеджмента:
— внутреннее сопротивление: недоверие, усталость, страх, старые привычки, неготовность быть дисциплинированным — самое сильное
— сопротивление команды (работа/семья)
— сопротивление директоров/компании

Люди не упорядочивают свою жизнь, потому что хотят выглядеть жертвами. Жертва — автоматически герой.

Кирилл использовал заварочный чайник как копилку и подсчитывал деньги: 50 коп = 30 мин, 1 рубль = 1 час. Засчитывал час продуктивной работы (по ощущениям, без критериев) и кидал деньги в чайник. Элементы геймплея мотивировали продолжать.

Через полгода поделил сумму рублей на количество дней, получилось 2,75 часа продуктивной работы в день. Задумался — почему так мало, если проводил по 16 часов в день в работе за компьютером? Осознал, что чистой работы как раз столько и выходило.

У Кирилла появился детектор прокрастинации: «От этого часа я не кинул монетку в копилку. Зачем я сижу? Чем занимаюсь?»
Стал разрешать себе использовать бесполезное время как хочется в любой другой сфере — кино, прогулки. По возвращению к работе возникало ощущение «идея вернулась, я готов что-то сделать».

Стоунхендж
Мы выбираем прямо сейчас то, что срочно, блестит, ахтунг и отодвигаем на задний план действительно важное. Стоунхендж позволяет найти время и сделать задачу.

1. Vision
Личное и рабочее вместе. Общий inbox на год (30 дел в списке, поначалу может быть и меньше)
2 типа задач на месяц (больше чем на месяц не имеет смысла), сортировка списка по типу:

Разделение дня на слоты

2. PLan
Неделя: 1-2 небольших задачи и 1 крупная. В пространство «воздух» можно впихнуть аврал.
Дни можно планировать накануне или в тот же день. Заранее забивать неделю получается редко, не стоит.

Будний день vs выходной. В выходной можно поставить только одно дело.

3. Revision
В конце месяца сделать список проваленных дел (30 шт). Обращать внимание на задачи, кочующие из месяца в месяц. Разобраться, почему откладываешь. 3 месяца откладывания задачи — определись и делай ее любой ценой или забудь о ней.

4. Satisfaction
Дневник побед и поражений — чем недоволен и что сделал неправильно, но и хвалить себя.
Через какое-то время дневник работает как статистика — смотришь на ретроспективу и видишь эволюцию.

Лайфхаки

  1. Стоунхендж — кастомная вещь. Можно в один день решать только мелкие задачи, в другой только крупные. Или назначить день только для встреч. Выбираешь, что для тебя эффективно — тайм-менеджмент не универсален, люди разные. Пример: задача на 10 ч — пнд, вт, ср. Мы не любим работать одну задачу целый день, логично переключаться.
  2. Удобно вести планирование в гугл-календаре — использовать слоты (2 больших и 3 маленьких, 1 большой и 2 маленьких).
    Видео: https://www.youtube.com/watch?v=YSjr2zPbuHo
Поделиться
Отправить
Запинить
Популярное
x